Richtige PDF-Korrekturen mit Adobe Acrobat

Textkorrekturen

Nr 2: Text durchstreichen
Ausgewählter Text soll ersatzlos gelöscht werden, inklusive Leer- und Satzzeichen.
KEINEN Ersatz oder Wörter wie „löschen” schreiben.

Nr. 3: Text ersetzen
Ausgewählter Text soll ersetzt werden, inklusive Leer- und Satzzeichen.
NUR den neuen Text ohne Anführungszeichen eingeben.

Nr. 4: Text einfügen
Neuer Text soll an Cursorposition ergänzt werden.
NUR den neuen Text ohne Anführungszeichen eingeben.

Diese Werkzeuge sind ungeeignet: Bitte NICHT verwenden!

A: Text hervorheben:
stattdessen „Durchstreichen”, „Ersetzen” oder „Einfügen” verwenden

B: Text unterstreichen:
stattdessen „Durchstreichen”, „Ersetzen” oder „Einfügen” verwenden

C: Textkommentar hinzufügen:
stattdessen „Durchstreichen”, „Ersetzen” oder „Einfügen” verwenden

D: Textfeld hinzufügen:
stattdessen „Durchstreichen”, „Ersetzen” oder „Einfügen” verwenden

Dos

✅ Verwende Adobe Acrobat Reader (kostenlos) oder ein vergleichbares Programm mit Kommentarfunktion.

✅ Korrekturen klar und vollständig statt nur Wörter wie „ändern“.

✅ Grafikkorrekturen möglichst präzise beschreiben, z.B. „Logo 2cm größer, mittig ausrichten“

✅ Farben und Schriften mit Farbwerten oder Schriftnamen und Schriftschnitt angeben.

✅ Bildwechsel: Neuen Bildnamen und gewünschte Position angeben, Bilddatei separat mitschicken.

✅ Alternativen klar kennzeichnen, z.B. „Variante A verwenden“

✅ Alle Änderungen in einem Dokument sammeln.

✅ Bei Korrekturen von mehreren Personen: vorab intern koordinieren und nur ein finales PDF schicken.

✅ Dateien eindeutig benennen, z.B. Projektname_Korr_V1.pdf, …V2.pdf, …V3.pdf

✅ Bei vielen Korrekturen in einem Wort oder Satz: einfach das richtige Wort bzw. den richtigen Satz schreiben, statt 5 Anmerkungen in einem Satz.

Don’ts

❌ KEINE Nicht-Korrekturen, z.B. „Können wir das anders schreiben?”

❌ KEINE Korrekturen außerhalb vom PDF, z.B. Word, E-Mails, Screenshots, Fotos oder Scans